Als ouder bent u natuurlijk betrokken bij de ontwikkeling van uw kind en dus bij de school. U wilt op de hoogte blijven van ontwikkelingen en processen. Obs Ayundo heeft een groep ouders die van grote betekenis zijn voor de school.

Voor het uitvoeren van activiteiten wordt jaarlijks een beroep op de ouders gedaan.

Iedere groep heeft twee klassenouders waar de leerkrachten een beroep op kunnen doen als er zaken voor de groep geregeld moeten worden. Deze ouders helpen mee met de creatieve middag, gaan mee naar zwemmen, regelen ouders om te rijden naar een leuke voorstelling.

U kunt zich tevens beschikbaar stellen als lid van de Medezeggenschapsraad of Ouderraad.

U wordt op onze school op een aantal manieren geïnformeerd over ons onderwijs:

De schoolgids

De schoolgids is een belangrijk onderdeel van de schriftelijke informatie en is speciaal bedoeld voor alle ouders en belangstellenden. Hierin kunt u lezen waar wij als school voor staan. De schoolgids kunt u downloaden van onze website. Mocht u geen internet hebben dan kunnen wij een exemplaar voor u uitprinten.

De jaarkalender

De jaarkalender wordt bij de start van het schooljaar aan de ouders uitgedeeld. Hierin worden de vakanties, activiteiten en studiedagen vermeld. Daarnaast vindt u de meest relevante informatie voor het komende schooljaar.

Nieuwsbrief

Deze verschijnt iedere week op vrijdag en is vooral gericht op praktische informatie en dagelijkse zaken. Deze brief wordt aan de oudste van het gezin meegegeven. Ook bevat de nieuwsbrief een maandkalender met daarop alle activiteiten die in deze maand zullen gaan plaatsvinden. De nieuwsbrief is ook te vinden op onze website.

Website

Op onze website, bestemd voor ouders en kinderen, vindt u actuele informatie over de school, maar ook andere interessante onderwijszaken. Het adres is: www.ayundo.nl. Ouders die bezwaar hebben tegen plaatsing van foto’s waarop hun kind(eren) staan, kunnen dit kenbaar maken bij de schoolleiding. In het onderschrift bij de foto’s worden namen van de kinderen die op de foto staan niet vermeld.

Informatieavond

Aan het begin van ieder schooljaar wordt door de groepsleerkracht(en) een informatieavond gehouden. U wordt dan in de gelegenheid gesteld om met elkaar en de leerkracht kennis te maken en de leerkracht vertelt u dan meer over het onderwijs van de groep waarin uw kind zit.

Jaarvergadering

Wij maken graag gebruik van ouderhulp, niet alleen om ouders te betrekken bij het onderwijs, maar ook omdat bepaalde activiteiten zonder hulp van ouders veelal niet mogelijk zijn. Ouders helpen o.a. bij excursies, sportdagen en creatieve activiteiten.

Ouderhulp op school wordt niet alleen op prijs gesteld bij praktische zaken. In onze visie op onderwijs zijn wij ervan overtuigd dat het samen opvoeden, laten leren en ontwikkelen naar het begin van de volwassenheid in de huidige samenleving onze belangrijkste

De medezeggenschapsraad in Zaanstad is voor alle openbare scholen centraal geregeld. De MR is een inspraakorgaan, waarvan de taken zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Onderwijs  (WMO). Op basis daarvan is er een reglement speciaal voor de scholen samengesteld. Onze MR bestaat uit 3 ouders en 3 teamleden.

De MR heeft formele bevoegdheden. De directeur zal zich als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag bij besluitvormende processen wenden tot de MR, die m.b.t. tot deze zaken een advies - of instemmingsrecht heeft. Voor elk lid geldt een zittingsperiode van 3 jaar. De oudergeleding wordt rechtstreeks door de ouders gekozen. De directeur kan volgens het reglement geen lid zijn van de MR, maar woont vergaderingen bij als vertegenwoordiger van het bevoegd gezag.

 De MR vergadert ongeveer 6x per jaar en zijn in principe openbaar. U kunt bij de vergaderingen aanwezig zijn als toehoorder. De agenda en de verslagen worden op het infobord in de hal opgehangen en op onze website gezet.

In de MR – vergaderingen komen aan de orde: de personele formatie, de klassenorganisatie, het budget, het schoolplan, projecten, de staat van gebouwen en pleinen, enz. .

Men houdt zich bezig met het beleid van de school in algemene zin.

Het doel van de MR is gebruik te maken van de bevoegdheden die de WMO biedt met betrekking tot alle zaken die met de school te maken hebben. Dit betekent in de praktijk: meedenken en meepraten met het team, luisteren naar leerlingen en ouders. Daarnaast moet het bestuur en / of de directie bij elk voorgenomen besluit advies dan wel instemming van de MR vragen.

Verder functioneert er een ouderraad (OR) op onze school. De OR heeft een belangrijke taak met betrekking tot alles wat het extra leuk en gezellig maakt op school, zoals feesten, schoolreizen enz. .

In 5.3 noemden wij dat wij de participatie van ouders ook principieel van belang vinden. Elke groep heeft 1 of 2 groepsouders.

De bekostiging van feesten en activiteiten als excursies en projecten kunnen niet vanuit het gewone schoolbudget betaald worden. Wij vragen van de ouders een (vrijwillige) bijdrage t.b.v. het ouderfonds waaruit het bovenstaande bekostigd kan worden. De hoogte van de ouderbijdrage en de bestemming worden voorgesteld door de oudercommissie/ MR en vastgesteld in de zakelijke ouderavond ( de Jaarvergadering).

De financiën worden beheerd door de penningmeester van Stichting OBS Ayundo Combi, onder eindverantwoordelijkheid van de medezeggen­schapsraad. Hij/zij legt jaarlijks verantwoording af van de inkomsten en de uitgaven.

De penningmeester van de Stichting legt ieder schooljaar verantwoording af over het gevoerde financiële beleid.

Bij activiteiten die worden gefinancierd uit de vrijwillige ouderbijdrage moet u o.a. denken aan excursies, Sinterklaasfeest.

Aan het begin van het schooljaar krijgt u een brief waarin u gevraagd wordt het schoolgeld op de rekening van de Stichting over te maken.

Ook via sponsoring kan extra geld worden verkregen; hierbij geldt dat de sponsor geen invloed kan hebben op het onderwijs en dat de MR  hierover meebeslist.

Bij sponsoring gaat het om geld, goederen of diensten die een sponsor verstrekt aan een schoolbestuur, directie, leraren, niet-onderwijzend personeel of leerlingen, waarvoor de sponsor een tegenprestatie verlangt waarmee de leerlingen of hun ouders in schoolverband worden geconfronteerd. Schenkingen vallen dus niet onder het begrip sponsoring. Bij sponsoring kan bijvoorbeeld worden gedacht aan:

¨    Gesponsorde materialen

¨    Advertenties in de schoolkrant

¨    Uitdelen van producten

¨    Sponoren van activiteiten

¨    Sponsoren van gebouw/ inrichting/ computerapparatuur

Het schoolbestuur is te allen tijde verantwoordelijk voor hetgeen binnen het verband van de schoolorganisatie plaatsvindt. Het gaat niet alleen om tegenprestaties die

gedurende schooltijd worden geleverd, het kan ook gaan om tegenprestaties die moeten worden geleverd tijdens buitenschoolse activiteiten die onder verantwoordelijkheid van het schoolbestuur vallen.

 Belangrijke uitgangspunten zijn:

Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.

Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school aan het onderwijs stelt. Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.

Er zijn situaties waarin het betwistbaar is of de school de tegenprestatie moet leveren  die de sponsor verlangt.

Bij sponsoring met het oog op de bouw, inrichting en exploitatie van de school mag in geen geval bemoeienis van de sponsor ontstaan met de onderwijsinhoud of de organisatie van het onderwijs of met de bouw, inrichting en exploitatie zelf. Verder moet worden voorkomen dat de school in een afhankelijke positie terechtkomt: de continuïteit van het onderwijs mag niet in gevaar komen doordat op enig moment sponsormiddelen wegvallen.

In lesmaterialen en leermiddelen mag geen (impliciete of expliciete) reclame voorkomen. Ook mag er geen sprake zijn van onvolledige of subjectieve informatie.

Bij de aanschaf van computerapparatuur mag geen sprake zijn van een verplichte afname van software bij de sponsor of van een verbod op het gebruik van software van een ander bedrijf dan dat van de sponsor.

Reclame die is gericht op leerlingen mag niet stimuleren tot ongezonde en/of gevaarlijke activiteiten en mag de leerlingen niet aanmoedigen om ouders te stimuleren producten of diensten van de sponsor af te nemen.

Sponsoring van cateringactiviteiten mag niet van invloed zijn op de tijdsindeling van de school (bijvoorbeeld het onnodig verlengen van de pauze ter verhoging van de consumptie).

Sponsoring mag niet misleidend zijn of appelleren aan gevoelens van angst of bijgelovigheid. De sponsor mag geen voordeel trekken uit onkunde of goedgelovigheid van leerlingen. Leerprestaties mogen niet worden beloond met sponsorproducten. Bovendien moet er rekening gehouden worden met het bevattingsvermogen en verwachtingspatroon van leerlingen.

Voor alle openbare scholen is een collectieve ongevallen en W.A. en ongevallen verzekering afgesloten. Deze verzekeringen geven een secundaire dekking. Ze zijn dan ook afgesloten voor het geval de verzekering van de ouders onvoldoende dekking geeft. De W.A. verzekering dekt de schade aan derden tijdens schooltijd.

De ongevallenverzekering dekt het risico van ongevallen tijdens het rechtstreeks van huis naar school gaan en omgekeerd, tijdens het verblijf op school en bij activiteiten buiten de school die in schoolverband en onder toezicht plaatsvinden.

Alle kinderen op de Zaan Primair basisscholen zijn collectief aanvullend verzekerd tegen ongevallen.

Dit geldt voor:

¨    De weg naar school (15 minuten voor schooltijd).

¨    De weg terug naar huis (15 minuten na schooltijd).

¨    Op school.

¨    Tijdens schoolreisjes, excursies enz. .

Ouders die meegaan op schoolreisjes en excursies en helpen op school vallen ook onder deze verzekering. Materiële schade aan bagage en/of auto’s valt niet onder deze verzekering.

Overal gaan wel eens dingen mis of ontstaan misverstanden. Dat kan bij ons op school ook gebeuren. Mocht u het op bepaalde  punten niet eens zijn met ons of klachten hebben over de gang van zaken op school, meldt u dat dan in eerste instantie bij de groepsleerkracht van uw zoon of dochter. Samen zoeken we dan naar een goede oplossing.

Mocht dit niet lukken dan kunt u natuurlijk altijd contact opnemen met de directie of zelfs met het schoolbestuur (die u door kunt verwijzen naar één van de externe vertrouwenspersonen) als ook het gesprek met de directeur niet naar uw tevredenheid verlopen is.

Mocht u om welke reden dan ook niet naar de school of het bestuur willen stappen, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon van onze school. Alle scholen beschikken over ten minste één contactpersoon. Het zijn meestal ouders van kinderen. Zij zullen uw klacht volgens de afgesproken procedure behandelen. Er wordt nog gezocht naar een contactpersoon.

Zaan Primair heeft een eigen klachtenregeling. Deze regeling ligt op school ter inzage. Hierin vindt u een beschrijving van de procedure die men moet volgen bij het indienen van een klacht.